Código de Ética da Vaperma Inc.
1.0 Introdução
Os Princípios de Conduta nos Negócios da Vaperma foram integrados ao Código de Ética para orientar a conduta esperada dos diretores, administradores e empregados como suporte aos princípios fundamentais de conduta nos negócios.
Os Princípios de Conduta nos Negócios da Vaperma foram integrados ao Código de Ética para orientar a conduta esperada dos diretores, administradores e empregados como suporte aos princípios fundamentais de conduta nos negócios.
2.0 Conduta esperada
A Vaperma Inc. (a Empresa) compromete-se a conduzir seus negócios em conformidade com as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis e com o mais elevado padrão de ética empresarial, divulgando informações na íntegra e com exatidão, em conformidade com as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis. Este Código de Ética aplica-se a todos os diretores, administradores e empregados da Empresa e especifica políticas que servem de orientação no desempenho de suas funções.
Como diretor, administrador ou empregado da Empresa, além de cumprir as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis, deve-se também adotar e estimular uma conduta ética e honesta e manter-se fiel às políticas e procedimentos que governam a conduta nos negócios da Empresa. Suas responsabilidades incluem ajudar a criar e a manter uma cultura de alto padrão ético e de comprometimento com a conformidade e, no caso de diretores e administradores, manter um ambiente de trabalho que encoraje os empregados a levar à gerência preocupações com a não-conformidade e discutí-las imediatamente. Espera-se que todos os empregados, de boa fé, comuniquem qualquer violação dos Princípios e do Código de Ética a seu supervisor imediato, uma vez que a Vaperma dará total apoio a esses empregados.
Nossos empregados devem seguir as seguintes normas:
Empregados
A Vaperma compromete-se a:
Clientes e fornecedores
A Vaperma compromete-se a:
A Vaperma Inc. (a Empresa) compromete-se a conduzir seus negócios em conformidade com as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis e com o mais elevado padrão de ética empresarial, divulgando informações na íntegra e com exatidão, em conformidade com as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis. Este Código de Ética aplica-se a todos os diretores, administradores e empregados da Empresa e especifica políticas que servem de orientação no desempenho de suas funções.
Como diretor, administrador ou empregado da Empresa, além de cumprir as leis, regulamentos e regulamentações aplicáveis, deve-se também adotar e estimular uma conduta ética e honesta e manter-se fiel às políticas e procedimentos que governam a conduta nos negócios da Empresa. Suas responsabilidades incluem ajudar a criar e a manter uma cultura de alto padrão ético e de comprometimento com a conformidade e, no caso de diretores e administradores, manter um ambiente de trabalho que encoraje os empregados a levar à gerência preocupações com a não-conformidade e discutí-las imediatamente. Espera-se que todos os empregados, de boa fé, comuniquem qualquer violação dos Princípios e do Código de Ética a seu supervisor imediato, uma vez que a Vaperma dará total apoio a esses empregados.
Nossos empregados devem seguir as seguintes normas:
- Portar-se com honestidade, integridade e franqueza nas negociações com clientes, fornecedores, acionistas e outros parceiros de negócios da Vaperma;
- Tratar as pessoas com justiça, dignidade e respeito para criar um ambiente de confiança, no qual todos os nossos empregados possam se sobressair;
- Empenhar-se para atingir, individualmente e como equipe, a excelência no trabalho e ajudar a Empresa a atingir suas metas e seus objetivos
Empregados
A Vaperma compromete-se a:
- Respeitar os diretos humanos de seus empregados;
- Tratar os empregados com dignidade e respeito;
- Oferecer um ambiente de trabalho seguro para seus empregados;
- Propiciar o desenvolvimento profissional e oportunidades de aperfeiçoamento e ascensão;
- Respeitar a confidencialidade dos cadastros dos empregados.
Clientes e fornecedores
A Vaperma compromete-se a:
- Portar-se com franqueza e honestidade nas negociações com clientes e fornecedores.
3.0 Integridade nos negócios e fiscalização
A Vaperma espera que todos os seus diretores, administradores e empregados comportem-se de forma honesta e justa nos negócios. É proibido, direta ou indiretamente, pedir, dar, oferecer ou aceitar propinas. Todos os diretores, administradores e empregados devem evitar conflitos de interesse entre seus negócios particulares e as atividades da Empresa. Todas as transações da Empresa devem ser reproduzidas com exatidão e clareza em nossos relatórios financeiros, de acordo com os princípios de contabilidade aplicáveis e devem ser submetidas à auditoria.
Diretores, administradores e empregados também devem assegurar que as transações sejam conduzidas no âmbito de sua autoridade e de acordo com as políticas e os procedimentos da Empresa. Em caso de dúvida quanto a ter ou não autoridade para realizar uma transação ou achar que os procedimentos ou responsabilidades são inapropriados ou obsoletos, essas questões devem ser discutidas com os supervisores antes da realização de qualquer negócio.
A Vaperma espera que todos os seus diretores, administradores e empregados comportem-se de forma honesta e justa nos negócios. É proibido, direta ou indiretamente, pedir, dar, oferecer ou aceitar propinas. Todos os diretores, administradores e empregados devem evitar conflitos de interesse entre seus negócios particulares e as atividades da Empresa. Todas as transações da Empresa devem ser reproduzidas com exatidão e clareza em nossos relatórios financeiros, de acordo com os princípios de contabilidade aplicáveis e devem ser submetidas à auditoria.
Diretores, administradores e empregados também devem assegurar que as transações sejam conduzidas no âmbito de sua autoridade e de acordo com as políticas e os procedimentos da Empresa. Em caso de dúvida quanto a ter ou não autoridade para realizar uma transação ou achar que os procedimentos ou responsabilidades são inapropriados ou obsoletos, essas questões devem ser discutidas com os supervisores antes da realização de qualquer negócio.
4.0 Conflito de interesses
Os empregados, administradores e diretores da Vaperma devem desempenhar suas atividades com objetividade. É proibido fazer investimentos, aceitar cargos ou benefícios, participar em transações ou acordos de negócios ou agir de forma a criar ou parecer criar um conflito de interesses a menos que sejam informados todos os fatos e circunstâncias e seja obtida prévia aprovação por escrito do Presidente, no caso de empregados, ou do Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores.
O conflito de interesse surge quando o empregado pratica ações ou tem interesses incompatíveis com os interesses da Empresa. Os conflitos impedem que o trabalho seja realizado de forma objetiva e eficiente.
A seguir são descritos alguns exemplos de conflitos que comumente surgem e dos quais os empregados, administradores e diretores da Vaperma devem estar cientes. Os conflitos não se restringem a esses exemplos e é preciso estar ciente de que há várias outras situações que podem gerar divergências.
Aceitar presentes e convites
Os empregados, administradores e diretores não devem aceitar dinheiro ou presentes de fornecedores ou clientes, atuais ou potenciais, principalmente quando puderem influenciar, ou serem considerados uma influência, aos relacionamentos atuais ou futuros da Vaperma com esses fornecedores ou clientes. Embora a Vaperma prefira que não sejam aceitos presentes, os empregados não estão proibidos de aceitar presentes de valor simbólico (abaixo de $ 50) ou convites sociais que sejam usuais e apropriados à situação e estejam de acordo com a ética e que não impliquem na obrigação de retribuição.
Escolher fornecedores
Os empregados da Vaperma devem realizar um processo de seleção imparcial e justo. Devem ponderar os fatos com imparcialidade e objetividade ao selecionar um fornecedor de qualquer produto ou serviço. Os empregados devem selecionar um fornecedor que ofereça o melhor valor para o produto ou serviço de acordo com as necessidades da Empresa. Os empregados da Vaperma não devem aceitar recompensas pessoais ou inapropriadas como presentes, favores pessoais, propinas e subornos.
Os empregados da Vaperma devem comunicar a seus supervisores a existência de relacionamentos pessoais que possam influenciar a seleção de um fornecedor e devem abster-se de participar do processo de decisão nesses casos.
Conflitos de interesse financeiros
Os empregados da Vaperma devem evitar atividades ou acordos que possam comprometer ou que pareçam comprometer sua capacidade de realizar as tarefas de forma objetiva e imparcial. A capacidade fica comprometida quando os empregados têm interesses pessoais ou obrigações incompatíveis com os interesses da Vaperma.
Os empregados da Vaperma devem evitar, por exemplo, adquirir ou entrar em sociedade com empresas que possam originar conflito entre seus interesses financeiros pessoais e os interesses da Vaperma. Um interesse financeiro geralmente é considerado "substancial" se for visto ou puder ser visto como importante o bastante para influenciar a forma como o empregado da Vaperma desempenha suas atividades. Se o empregado da Vaperma é sócio de outra empresa que negocia ou está negociando com a Vaperma, o empregado deve comunicar o possível conflito a seu supervisor e abster-se de tomar qualquer decisão relacionada e de interagir com essa outra empresa enquanto for empregado da Vaperma.
Outro exemplo potencial seria um empregado da Vaperma fazer negócios diretos com um amigo pessoal que fosse empregado de uma empresa que mantivesse ou estivesse tentando terminar um relacionamento comercial com a Vaperma. Nesse caso, o empregado da Vaperma deve comunicar o possível conflito a seu supervisor e abster-se de tomar qualquer decisão relacionada e de interagir com essa empresa enquanto for empregado da Vaperma.
Os empregados, administradores e diretores da Vaperma devem desempenhar suas atividades com objetividade. É proibido fazer investimentos, aceitar cargos ou benefícios, participar em transações ou acordos de negócios ou agir de forma a criar ou parecer criar um conflito de interesses a menos que sejam informados todos os fatos e circunstâncias e seja obtida prévia aprovação por escrito do Presidente, no caso de empregados, ou do Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores.
O conflito de interesse surge quando o empregado pratica ações ou tem interesses incompatíveis com os interesses da Empresa. Os conflitos impedem que o trabalho seja realizado de forma objetiva e eficiente.
A seguir são descritos alguns exemplos de conflitos que comumente surgem e dos quais os empregados, administradores e diretores da Vaperma devem estar cientes. Os conflitos não se restringem a esses exemplos e é preciso estar ciente de que há várias outras situações que podem gerar divergências.
Aceitar presentes e convites
Os empregados, administradores e diretores não devem aceitar dinheiro ou presentes de fornecedores ou clientes, atuais ou potenciais, principalmente quando puderem influenciar, ou serem considerados uma influência, aos relacionamentos atuais ou futuros da Vaperma com esses fornecedores ou clientes. Embora a Vaperma prefira que não sejam aceitos presentes, os empregados não estão proibidos de aceitar presentes de valor simbólico (abaixo de $ 50) ou convites sociais que sejam usuais e apropriados à situação e estejam de acordo com a ética e que não impliquem na obrigação de retribuição.
Escolher fornecedores
Os empregados da Vaperma devem realizar um processo de seleção imparcial e justo. Devem ponderar os fatos com imparcialidade e objetividade ao selecionar um fornecedor de qualquer produto ou serviço. Os empregados devem selecionar um fornecedor que ofereça o melhor valor para o produto ou serviço de acordo com as necessidades da Empresa. Os empregados da Vaperma não devem aceitar recompensas pessoais ou inapropriadas como presentes, favores pessoais, propinas e subornos.
Os empregados da Vaperma devem comunicar a seus supervisores a existência de relacionamentos pessoais que possam influenciar a seleção de um fornecedor e devem abster-se de participar do processo de decisão nesses casos.
Conflitos de interesse financeiros
Os empregados da Vaperma devem evitar atividades ou acordos que possam comprometer ou que pareçam comprometer sua capacidade de realizar as tarefas de forma objetiva e imparcial. A capacidade fica comprometida quando os empregados têm interesses pessoais ou obrigações incompatíveis com os interesses da Vaperma.
Os empregados da Vaperma devem evitar, por exemplo, adquirir ou entrar em sociedade com empresas que possam originar conflito entre seus interesses financeiros pessoais e os interesses da Vaperma. Um interesse financeiro geralmente é considerado "substancial" se for visto ou puder ser visto como importante o bastante para influenciar a forma como o empregado da Vaperma desempenha suas atividades. Se o empregado da Vaperma é sócio de outra empresa que negocia ou está negociando com a Vaperma, o empregado deve comunicar o possível conflito a seu supervisor e abster-se de tomar qualquer decisão relacionada e de interagir com essa outra empresa enquanto for empregado da Vaperma.
Outro exemplo potencial seria um empregado da Vaperma fazer negócios diretos com um amigo pessoal que fosse empregado de uma empresa que mantivesse ou estivesse tentando terminar um relacionamento comercial com a Vaperma. Nesse caso, o empregado da Vaperma deve comunicar o possível conflito a seu supervisor e abster-se de tomar qualquer decisão relacionada e de interagir com essa empresa enquanto for empregado da Vaperma.
5.0 Confidencialidade
As cláusulas de confidencialidade são descritas nos contratos de trabalho da Vaperma. Deve-se manter sigilo de todas as informações confidenciais, ou que se tornarem privadas, relativas aos negócios da Empresa, exceto quando a divulgação é autorizada ou exigida por mandato judicial. Informações confidencias são todas as informações privadas que possam prejudicar a capacidade da Empresa a atingir determinados objetivos ou que possam ser usadas por concorrentes ou em detrimento da Empresa, de seus fornecedores ou de seus clientes, se divulgadas. As informações confidenciais também incluem quaisquer informações relacionadas aos negócios e transações da Empresa que resultem em, ou que presuma-se possam resultar em uma mudança importante nos valores mobiliários da Empresa. É proibido usar essas informações confidenciais em benefício próprio. Os empregados devem consultar seus contratos de trabalho para obter mais orientações sobre esse assunto.
As cláusulas de confidencialidade são descritas nos contratos de trabalho da Vaperma. Deve-se manter sigilo de todas as informações confidenciais, ou que se tornarem privadas, relativas aos negócios da Empresa, exceto quando a divulgação é autorizada ou exigida por mandato judicial. Informações confidencias são todas as informações privadas que possam prejudicar a capacidade da Empresa a atingir determinados objetivos ou que possam ser usadas por concorrentes ou em detrimento da Empresa, de seus fornecedores ou de seus clientes, se divulgadas. As informações confidenciais também incluem quaisquer informações relacionadas aos negócios e transações da Empresa que resultem em, ou que presuma-se possam resultar em uma mudança importante nos valores mobiliários da Empresa. É proibido usar essas informações confidenciais em benefício próprio. Os empregados devem consultar seus contratos de trabalho para obter mais orientações sobre esse assunto.
6.0 Saúde, segurança e meio ambiente
A Vaperma compromete-se a tratar as questões de saúde, segurança e meio ambiente como uma de suas atividades cruciais. Com esse objetivo, nossos empregados e consultores devem seguir nossas diretrizes para saúde, segurança e meio ambiente e comunicar qualquer problema ao nosso Comitê de Segurança ou à direção para que seja analisado e sejam tomadas medidas imediatas. Além disso, encorajamos nossos empregados a monitorar continuamente suas atividades para que possam promover melhorias na sua conduta e minimizar os problemas relacionados à saúde, segurança e meio ambiente.
A Vaperma compromete-se a tratar as questões de saúde, segurança e meio ambiente como uma de suas atividades cruciais. Com esse objetivo, nossos empregados e consultores devem seguir nossas diretrizes para saúde, segurança e meio ambiente e comunicar qualquer problema ao nosso Comitê de Segurança ou à direção para que seja analisado e sejam tomadas medidas imediatas. Além disso, encorajamos nossos empregados a monitorar continuamente suas atividades para que possam promover melhorias na sua conduta e minimizar os problemas relacionados à saúde, segurança e meio ambiente.
7.0 Adesão ao Código de Ética
A Vaperma espera que todos os seus empregados, administradores e diretores adotem suas políticas e diretrizes, bem como cumpram as leis e os regulamentos aplicáveis a seus negócios.
Em caso de conhecimento ou suspeita de alguma violação das leis, regras e regulamentos aplicáveis, inerentes ao Código de Ética, deve-se comunicar imediatamente ao Presidente, no caso de empregados, e ao Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores.
A comunicação de suspeitas de violação devem conter o maior número possível de fatos relevantes , incluindo, se aplicável:
1) datas relevantes ao problema relatado; (2) o nome das pessoas envolvidas na atividade relatada; (3) causas específicas do problema relatado e; (4) qualquer sugestão para solucionar ou tratar o problema relatado.
A Empresa reconhece que resolver os problemas favorecerá seus negócios em geral e ajudará a proteger seus ativos, sua integridade financeira e sua reputação. Ninguém sofrerá retaliações por relatar de boa fé uma suspeita de violação.
Violações a este Código de Ética podem resultar em sanções disciplinares, inclusive exoneração. O Comitê de Auditoria da Empresa designará pessoas adequadas ou determinará medidas apropriadas em resposta a violações deste Código de Ética. Desrespeitos a este Código de Ética também podem violar determinadas leis.
A Vaperma espera que todos os seus empregados, administradores e diretores adotem suas políticas e diretrizes, bem como cumpram as leis e os regulamentos aplicáveis a seus negócios.
Em caso de conhecimento ou suspeita de alguma violação das leis, regras e regulamentos aplicáveis, inerentes ao Código de Ética, deve-se comunicar imediatamente ao Presidente, no caso de empregados, e ao Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores.
A comunicação de suspeitas de violação devem conter o maior número possível de fatos relevantes , incluindo, se aplicável:
1) datas relevantes ao problema relatado; (2) o nome das pessoas envolvidas na atividade relatada; (3) causas específicas do problema relatado e; (4) qualquer sugestão para solucionar ou tratar o problema relatado.
A Empresa reconhece que resolver os problemas favorecerá seus negócios em geral e ajudará a proteger seus ativos, sua integridade financeira e sua reputação. Ninguém sofrerá retaliações por relatar de boa fé uma suspeita de violação.
Violações a este Código de Ética podem resultar em sanções disciplinares, inclusive exoneração. O Comitê de Auditoria da Empresa designará pessoas adequadas ou determinará medidas apropriadas em resposta a violações deste Código de Ética. Desrespeitos a este Código de Ética também podem violar determinadas leis.
8.0 Renúncia ao Código de Ética
Qualquer pessoa que desejar renunciar a este Código de Ética, deverá revelar todos os detalhes ao Presidente, no caso de empregados, ou ao Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores. Emendas ou renúncia a este Código de Ética serão divulgadas publicamente conforme exigência de leis, regras e regulamentos.
Qualquer pessoa que desejar renunciar a este Código de Ética, deverá revelar todos os detalhes ao Presidente, no caso de empregados, ou ao Presidente do Comitê de Auditoria, no caso de diretores e administradores. Emendas ou renúncia a este Código de Ética serão divulgadas publicamente conforme exigência de leis, regras e regulamentos.
9.0 Rescisão contratual
Ao rescindir o contrato de trabalho com a Vaperma, todos os empregados devem cumprir determinadas obrigações definidas no mesmo. Os empregados devem consultar seus contratos de trabalho para obterem mais informações.
Ao rescindir o contrato de trabalho com a Vaperma, todos os empregados devem cumprir determinadas obrigações definidas no mesmo. Os empregados devem consultar seus contratos de trabalho para obterem mais informações.
10.0 Orientações gerais
Os indivíduos são responsáveis por usar o bom senso quando avaliarem se determinadas situações contradizem os Princípios de Conduta nos Negócios ou o Código de Ética da Vaperma. Com o objetivo de ajudar os profissionais a entenderem se seus atos violam os Princípios de Conduta nos Negócios ou o Código de Ética da Vaperma, eles devem refletir sobre os seguintes fatores:
Os indivíduos são responsáveis por usar o bom senso quando avaliarem se determinadas situações contradizem os Princípios de Conduta nos Negócios ou o Código de Ética da Vaperma. Com o objetivo de ajudar os profissionais a entenderem se seus atos violam os Princípios de Conduta nos Negócios ou o Código de Ética da Vaperma, eles devem refletir sobre os seguintes fatores:
- A conduta é legal;
- A conduta é uma violação das políticas e procedimentos da Vaperma;
- A conduta foi autorizada pelo supervisor;
- A conduta não prejudica os colegas de trabalho, clientes, fornecedores, acionistas, investidores ou a comunidade;
- A divulgação desta conduta não preocupa as partes internas e externas;
- A conduta é considerada honesta e ética.
11.0 Documentação da conformidade com a política de divulgação
Serão criados e mantidos pela Empresa os devidos registros do cumprimento do Código de Ética, incluindo cópias de correspondências relacionadas a pedidos e determinações de renúncias a este Código de Ética e cópias de documentos relacionados a violações deste Código de Ética.
Serão criados e mantidos pela Empresa os devidos registros do cumprimento do Código de Ética, incluindo cópias de correspondências relacionadas a pedidos e determinações de renúncias a este Código de Ética e cópias de documentos relacionados a violações deste Código de Ética.
12.0 Criação de direitos
Este Código de Ética é uma declaração de determinados princípios, políticas e procedimentos fundamentais que governam a conduta dos diretores, administradores e empregados da Empresa na condução de seus negócios. Não pretende criar, nem cria, nenhum direito para nenhum empregado, cliente, fornecedor, concorrente, acionista ou outros indivíduos ou entidades.
Este Código de Ética é uma declaração de determinados princípios, políticas e procedimentos fundamentais que governam a conduta dos diretores, administradores e empregados da Empresa na condução de seus negócios. Não pretende criar, nem cria, nenhum direito para nenhum empregado, cliente, fornecedor, concorrente, acionista ou outros indivíduos ou entidades.
